Assistant(e) gestionnaire

• Lieu

AgroParisTech campus de nancy

• Mission

La personne recrutée assure la gestion administrative et financière et le secrétariat de l’Unité Formation Recherche Les missions à mener comprennent notamment les activités suivantes :
Gestion des frais de déplacement de tous les personnels (titulaires, CDD et invités, etc...) :
-Gérer les ordres de missions permanents France et Etranger dans le logiciel de gestion des frais de déplacement
-Gérer les ordres de missions ponctuels, sans frais et réservations associées (hôtels dans le cadre des accords-cadres, titres de transport via l’agence de voyage, gère les avances sur états de frais)
-Établir des notes de frais dans le logiciel de gestion des frais de déplacement

Appui à l’enseignement du cursus ingénieur/master
-Organiser la logistique de modules d’enseignement, (moyens locomotion, hébergement-établit des conventions d’hébergement)
-Constituer les dossiers de recrutement des vacataires jusqu'à l'envoi au service paie
-Établir des états de frais de mission des vacataires et étudiants dans le logiciel de gestion des frais de déplacement

Autres missions :
-Assurer le suivi des fournitures de bureau / du mobilier : recueil des besoins, commandes auprès des fournisseurs
-Assurer la gestion des visiteurs (étrangers, visiteurs ou chercheurs...)
Contribuer à l’organisation des activités collectives (assemblées générales, réunions d’équipe, séminaires, colloques…)

• Compétences

-Connaissance de la gestion financière, des règles de la comptabilité publique applicables aux établissements publics (GBCP)
-Maîtrise des logiciels de base en bureautique, outil de gestion budgétaire et comptable
-Rédiger un acte administratif
-Respecter et faire respecter l’application de la règlementation
-Techniques de rédaction administrative

• Candidature

CDD jusqu'au 20/12/2024 (possibilité de renouvellement si prolongation vacance de poste).
Prise de poste dès que possible.

Transmettre CV et lettre de motivation à Bruno Ferry et Anne-Sophie Nowak

• Contact

M. FERRY Bruno
Tel. : 03 83 39 68 85
Mél : bruno.ferry@agroparistech.fr

Mme NOWAK Anne-Sophie
Mél : anne-sophie.nowak@agroparistech.fr
TeL 03 83 39 68 09