Composition

Le conseil d’Unité (CU) est constitué :

- De l’équipe de direction (DU et DUA)
- D’un animateur de chaque équipe
-De 16 membres élus dont :
12 agents titulaires permanents répartis en :

• 6 représentants des personnels scientifiques titulaires permanents. Par personnels scientifiques, on entend les enseignants-chercheurs, les chercheurs, les ingénieurs de recherche, en incluant les ingénieurs IAE et IPEF des corps du Ministère de l’Agriculture d’AgroParisTech.
• 6 représentants des personnels techniques et administratifs titulaires permanents. Par personnels techniques et administratifs, on entend tous les agents de statut Adjoint Technique à Ingénieur d’Etude.

4 agents non titulaires

•  2 représentants des doctorants
• 2 représentants des autres personnels non permanents - contractuels non doctorants, personnels accueillis-, quel que soit leur statut et leur grade, du moment que leur présence en continu dans l’Unité dépasse 12 mois.

Des membres invités peuvent être ajoutés en fonction des ordres du jour mais ils ne peuvent pas prendre part aux délibérations.

Composition du CU au 01 janvier 2026

Missions

Il donne des avis en ce qui concerne :
-La politique de diffusion de l'information au sein de l'unité ;
-La gestion des ressources humaines ;
-Les conséquences pratiques des avis du conseil scientifique ;
-La politique de formation à et par la recherche (i.e. accueil et suivi des stagiaires et des doctorants) ;
-Le plan de formation en cours et pour l'année à venir ;
-Toutes mesures relatives à l'organisation et au fonctionnement de l'unité et susceptibles d'avoir une incidence sur les conditions de travail du personnel.

Plus spécifiquement, les sujets à traiter par le Conseil d’Unité de Silva ont été définies par un processus interne participatif en assemblée générale en juin 2024 et sont formulées ainsi par ordre d’intérêt :

-Fonctionnement collectif : par exemple fonctionnement des sites, équipes, nouveaux outils, harmonisation des procédures, politique budgétaire et allocation des ressources (budget, MO, thèses…) ;
-Qualité de vie au travail : par exemple stratégie et actions en matière de bien-être individuel et collectif au travail, organisation des moments de convivialités annuels, de l’accueil ;
-Gestion prévisionnelle des emplois et compétences : par exemple stratégie de recrutements par chacune des tutelles (départs prévus/non-prévus, nouvelles compétences), information sur les profils demandés et sur les recrutements en cours.
-Prévention, qualité, sécurité : politique de l’unité ( ex : pénibilité, travail isolé) ;
-Mutualisation des moyens humains et matériels : modalités de partage et d’accès aux moyens humains et matériels (dispositifs, matériels) ;
-Responsabilité Sociétale et Environnementale : développement de la politique RSE inter-sites, projets d’unité ;
-Suivi des agents : analyse collective et suivi des trajectoires de carrières des agents et la reconnaissance du travail des agents ;
-Plan de formation : établissement du plan de formation à l’échelle de l’unité ;
-Actifs numériques : stratégie de gestion-partage, conservation et diffusion-ouverture des données/codes et échantillons (PGD) ;
-Trajectoire scientifique : en fonction des réalisations et des avis du CS sur la stratégie, avis sur la mise en œuvre et suivi du déploiement en matière de moyens et d’actions identifiées.

Fonctionnement

Le conseil se réunit au minimum 5 fois par ans. Le calendrier des réunions est fixé en début d’année scolaire. Toute modification doit être anticipée d’au moins deux semaines à l’avance.

En cas d’absence, un membre peut donner pouvoir à un autre membre. Un membre ne peut recevoir qu’un seul pouvoir. La réunion peut se tenir dès lors que la moitié des membres élus sont présents ou représentés en ayant donné pouvoir. Dans le cas contraire, elle est reprogrammée dans les deux semaines à venir et se tient quelque soit le nombre de présents.

Les comptes rendus sont communiqués à tous les agents de l’Unité.

L’équipe de direction assure la présidence et le compte rendu des premières séances. L’organisation de la présidence et le secrétariat du conseil sera ensuite débattue et décidée lors de ces premières séances.